Archive for February, 2009

Quà tặng Quê hương Bình Định

February 27, 2009

Đây là phiên bản cao nhất của phần mềm QTBH, dành tặng riêng cho các doanh nghiệp có trụ sở trên địa bàn tỉnh Bình Định, sử dụng miễn phí hoàn toàn.

Hướng dẫn tải xuống và cài đặt:

1. Tải xuống phiên bản cài đặt đầy đủ gồm số files tương ứng sau:
Để sử dụng với MS. Access 2002/2003 (11 Files)
Để sử dụng với MS. Access 97 (10 Files)

Sau khi tải xuống:
+ Tải xuống 10 files và lưu trong cùng 1 folder
+ Giải nén file zip (file 01) để được file qtbh97.Exe hoặc qtbh2k2.Exe và chạy file này để cài đặt chương trình.

Xin Chú ý:
+ Sau khi tải xong tất cả các files cho giải nén file zip để được file EXE, chạy file này để cài đặt phần mềm.

Khi cài đặt QTBH, nếu trên máy tính chưa có sẵn Microsoft Access 97 hoặc 2002 xin chọn cài đặt thư viện Microsoft Access Runtime của phiên bản tương ứng.

Cũng có thể tải xuống bản cài đặt với 1 file zip bằng cách bấm vào các link sau đây:
+ sử dụng với MS. Access 2002
+ sử dụng với MS. Access 97
Sau khi tải xuống cho giải nén để được 1 file .EXE (qtbh2k2.Exe hoặc qtbh97.Exe), chạy file này để cài đặt QTBH.

+ Hướng dẫn đăng ký sử dụng: Để lấy số đăng ký sử dụng phần mềm QTBH, xin sử dụng máy điện thoại cố định liên lạc trực tiếp với tác giả qua số máy điện thoại: 0913.941.144 cung cấp các thông tin chi tiết về đơn vị gồm có: tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại của doanh nghiệp, và cho biết 2 thông số đăng ký: USERID, SYSTEMID

Bà con ở tại Thành phố Quy Nhơn có thể liên hệ với các Anh sau để được hỗ trợ khi gặp khó khăn trong việc cài đặt và sử dụng QTBH:
1. Anh Đinh Quang Trữ, số máy di động: 0905.165.259
2. Anh Dư Duy Khang, số máy di động: 0913.441.733

Advertisements

Phiên bản miễn phí – Phần mềm Quản trị Bán hàng

February 27, 2009

Cập nhật ngày: 20/02/2009
Là phiên bản rút gọn của chương trình “Quản trị bán hàng”, thích hợp với các cửa hàng thương mại nhỏ, chỉ bán lẻ là chủ yếu, được tặng miễn phí hoàn toàn cho cộng đồng, không giới hạn phạm vi địa phương, không có bất kỳ giới hạn sử dụng nào (thời hạn sử dụng, số lượng dữ liệu, …), không cần đăng ký sử dụng với tác giả.

Với các Doanh nghiệp tại tỉnh Bình Định có nhu cầu sử dụng các phiên bản có chức năng cao hơn: xin mời bấm vào đây để tham khảo thông tin chi tiết Tất cả đều hoàn toàn miễn phí

Chức năng:

+ Quản lý kho hàng: nhập, xuất, báo cáo tồn kho, in hoá đơn bán hàng, in thẻ kho, in nhật ký nhập – xuất;
+ Quản lý thu, chi và công nợ (bao gồm nợ phải thu, nợ phải trả): tổng hợp công nợ toàn doanh nghiệp và phân tích công nợ của khách hàng xác định, in sổ quỹ, theo dõi và lập báo cáo quỹ
+ Tổng hợp và phân tích doanh thu và lập báo cáo kết quả kinh doanh

Bản cập nhật này bổ sung và hoàn thiện 1 số chức năng thông dụng:
1. Bổ sung 4 mẫu in hoá đơn xuất hàng:

+ Mẫu hoá đơn có ghi công nợ luỹ kế
+ Mẫu hoá đơn rút gọn hơn
+ Mẫu hoá đơn bán lẻ
+ Mẫu Phiếu xuất kho (chỉ ghi số lượng)
2. Bổ sung chức năng Phân tích chi tiết công nợ của khách hàng, cho phép in các báo biểu tổng hợp hàng hoá phát sinh trong kỳ có liên quan với KH xác định
3. Bổ sung chức năng Quản lý Quỹ (Tiền mặt và Tiền gửi Ngân hàng)

Bản cập nhật này có đủ các chức năng cần thiết cho nghiệp vụ kế toán như:
+ In báo cáo Nhập – Xuất – Tồn
+ In Thẻ kho
+ In Bảng phân tích biến động giá vốn hàng hoá
+ In các Báo cáo Thuế GTGT hàng tháng

Tải về bản cài đặt:
Có 2 bản để sử dụng tương ứng với 2 phiên bản của Microsoft Access. Tuy nhiên, để thuận tiện quý khách nên sử dụng bản chạy với
Microsoft Access 97: Bấm vào đây để tải về

Nếu quý khách muốn sử dụng với Microsoft Access 2002 (có kèm thư viện Runtime của MS. Access 2002, không đòi hỏi phải có sẵn MS. Access 2002): xin bấm vào đây để tải về bản cài đặt này

Tải Bản cài đặt không tích hợp thư viện Runtime của MS. Access 2002

Tải về Phần mềm Quản trị bán hàng

February 27, 2009

Tải về:

Hướng dẫn tải về
Tiện ích hỗ trợ tải về (miễn phí)
Tải về thư viện MS. Access 97 Runtime
Tải về thư viện MS. Access 2002 RunTime

Phiên bản 9.65.9P4 – 200209

Phiên bản này đã sẵn có các chức năng của phiên bản RB-Hỗ trợ Barcode, phiên bản hỗ trợ quản lý thành phẩm và tiêu hao NVL, phiên bản R2-Dành cho Nhà phân phối hàng hoá

Tải về: 1 File zip
file qtbh2k2: sử dụng với MS. Access 2002/2003
file qtbh97: sử dụng với MS. Access 97

Tải về files rời:
Trong số files tải về có 1 file được nén theo dạng ZIP. Sau khi tải xong kích kép file zip để giải nén sẽ được file .EXE . Chạy file EXE để cài đặt QTBH

Sử dụng với Acc 2002 (11 files)
Sử dụng với Acc 97 (10 files)

Link 2: www.box.net

Sử dụng với Acc 2002 (10 files)
Sử dụng với Acc 97 (10 files)

Hướng dẫn nạp các chức năng của phần mềm QTBH

Tải về phiên bản hỗ trợ hạch toán bằng ngoại tệ

Phiên bản 9.0 – 120808
1 File zip: + Acc97 + AccXp


Tải về Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm QTBH

Tải về Tiện ích hỗ trợ

Tải về Unikey


Tải về phiên bản miễn phí
(Quản lý bán hàng)
Hoặc từ mạng Bình Định

Với Windows Vista hoặc Windows XP Sp3 bấm vào đây để xem hướng dẫn


Liên hệ tác giả:
Lê Hồng Đức
phone: 0913.941.144
email: hduc@hcm.vnn.vn
lehongduc@ymail.com
quantribanhang@gmail.com

Về Phần mềm Quản trị Bán hàng

February 27, 2009
VỀ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ BÁN HÀNG

Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.

Với xu thế tiến bộ của khoa học – công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý.

QUẢN TRỊ BÁN HÀNG đã được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đó.

I. Đối tượng sử dụng chương trình: Đây là chương trình máy vi tính giúp quản lý kho hàng và tình hình công nợ của:
+Doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ
+Các doanh nghiệp làm đại lý bán hàng
+Các doanh nghiệp làm Nhà phân phối hàng hóa.

II. Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình: Chương trình không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của nghiệp vụ Kế toán.

Chương trình có 2 đặc điểm nổi bật là:

1.Giao diện chương trình được Việt hóa toàn bộ: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông thường, nên chương trình Quản trị bán hàng đã được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, có phần hướng dẫn trực tiếp bằng tiếng Việt trên máy tính, làm cho chương trình rất dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình.

2.Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính tóan và đưa ra báo cáo kết quả, không đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khỏan hạch tóan cho mỗi chứng từ phát sinh.

Về cấu hình của máy vi tính, chương trình yêu cầu cấu hình tối thiểu sau đây:

·Bộ vi xử lý từ Pentium III 450 trở lên

·Bộ nhớ RAM tối thiểu: 128 Mb

·Đĩa cứng còn trống ít nhất 20Mb

Đã được cài đặt Windows 9x + Microsoft Access 97 hoặc Microsoft Access 2000/2002

III. Các chức năng của chương trình:
Chương trình Quản trị bán hàng (dưới đây ghi tắt là QTBH) có các chức năng chính sau đây:

1.Quản lý kho hàng: bao gồm tình hình nhập, xuất, tồn kho (về số lượng và giá trị)

2.Quản lý công nợ: bao gồm tình hình công nợ với nhà cung cấp và khách mua hàng của đơn vị (chi tiết thanh toán và số dư công nợ)

3.Quản lý chi phí: bao gồm các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

4.Quản lý doanh thu: bao gồm doanh thu từ các hoạt động kinh doanh của đơn vị

Chương trình cho phép đăng ký các số liệu phát sinh từ các hoạt động trên, trên cơ sở đó sẽ cung cấp cho người sử dụng các số liệu tổng hợp và phân tích của từng hoạt động.

Cụ thể, chương trình sẽ cung cấp các số liệu tổng hợp và phân tích sau đây:

Về quản lý kho hàng:

1.Tình hình xuất, nhập, tồn kho từng mặt hàng, quản lý theo từng Kho hàng phân biệt

2.Tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, lập thẻ kho từng mặt hàng

3.Tình hình tiêu thụ hàng của từng nhà cung cấp

4.Tình hình mua hàng của từng khách hàng

Tất cả các số liệu trên đều được tính toán và thể hiện trên cả hai mặt: số lượng và giá trị tại 1 thời điểm bất kỳ hoặc 1 thời khoảng bất kỳ (từ ngày … đến ngày …) do người sử dụng ấn định.

5.Quản lý Giá vốn hàng hóa. Có thể tùy chọn phương pháp hạch toan giá vốn theo FIFO, LIFO hoặc Bình quân gia quyền.
Cho in Bảng kê chi tiết biến động giá vốn theo từng chứng từ nhập, xuất phát sinh trong kỳ

6.Lập và theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng của Khách hàng

Về quản lý công nợ:

1.Số dư công nợ của từng khách hàng (bao gồm Nợ phải thu và Nợ phải trả)

2.Chi tiết thanh toán công nợ

3.Bảng tổng hợp công nợ chung (bao gồm Nợ phải thu và Nợ phải trả)

Về quản lý chi phí và Doanh thu:

1.Bảng tổng hợp và phân tích doanh thu, chi phí trong kỳ theo từng mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng, khách hàng

2.Báo cáo kết quả kinh doanh

Ngoài ra chương trình còn cho in các loại báo biểu sau:

1.Hóa đơn bán hàng, với trên 20 mẫu hóa đơn trình bày cho nhiều trường hợp áp dụng từ đơn giảnđến phức tạp

2.Chứng từ thu, chi, thanh toán công nợ

3.Danh sách khách hàng, Danh mục hàng hóa

4.Sổ Quỹ tiền mặt

Chức năng bảo mật của chương trình:

1.Nhằm bảo đảm bí mật và an toàn về số liệu kinh doanh của doanh nghiệp, chương trình có chức năng bảo mật nghiêm ngặt, người sử dụng chương trình được ấn định mã khóa sử dụng, khi cần thiết người sử dụng có thể tùy ý thay đổi mã khóa này. Như vậy, chỉ những ai có mã khóa mới sử dụng được chương trình và đọc được các số liệu do chương trình cung cấp.
Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng chương trình, chương trình cho phép chủ doanh nghiệp cấp mã khóa cho từng nhân viên đồng thời quy định cho từng nhân viên được phép cập nhật hoặc đọc được những số liệu nào từ chương trình. Khi cần thiết, chủ doanh nghiệp có thể hủy bỏ quyền sử dụng chương trình của một nhân viên xác định, khi đó mã khóa của nhân viên đó không còn hiệu lực khởi động được chương trình nữa.

2.Chương trình tự động cho chép lưu dữ liệu của mỗi phiên làm việc để đề phòng sự cố làm mất dữ liệu

Ngoài ra, chương trình còn có chức năng hỗ trợ nhập dữ liệu bao gồm các tiện ích: nhập từ tắt, hệ thống các phím tắt (để gọi nhanh các lệnh thông dụng) nhằm giúp cho người sử dụng nhập dữ liệu nhanh và chính xác.

Chương trình có thể cài đặt trên mạng máy tính cục bộ của doanh nghiệp (mạng LAN), giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý dữ liệu thống nhất và nhanh chóng có được các số liệu tổng hợp và phân tích thống nhất, chính xác về tình hình mua-bán hàng hóa của doanh nghiệp.

Địa chỉ Tác giả:

Lê Hồng Đức

10/6A Bảo Vinh A, Bảo Vinh

Thị xã Long Khánh, Tỉnh Đồng Nai

ĐT: 061.3.792.111 – 0913.941.144

Email: hduc@hcm.vnn.vn,
lhongduc@gmail.com

quantribanhang@gmail.com